Otra Información:
Objetivos del curso: *Conocer el marco legal que regula la e-Administración en el Estado, las Comunidades Autónomas y los municipios, con especial referencia a Euskadi. *Establecer las bases para el conocimiento de qué es la e-Administración, sus finalidades y sus características. *Conocer las principales experiencias en e-Administración a nivel del Estado, de las Comunidades Autónomas y los municipios, con especial referencia a Euskadi. *Señalar las características del documento producido por la e-Administración, y los procesos de gestión de documentos. *Comprender el sustrato metodológico para la gestión de los documentos electrónicos generados por la e-Administración, singularmente en relación con los procesos de gestión de las instituciones. *Orientar en la manera de hacer frente a las dificultades en la gestión de los documentos electrónicos. *Valorar el impacto tecnológico en la conservación de los documentos electrónicos y definición de unas estrategias.

Descripción :La e-Administración supone un reto importante para todas aquellas personas que tienen responsabilidades en cuanto a la definición, ejecución y supervisión de procesos de gestión en las organizaciones. Del mismo modo, las tecnologías de la información y de la comunicación suponen una herramienta eficaz para la creación, el control y la gestión de los documentos producidos por esas organizaciones. Sin embargo, las singulares características de la tramitación electrónica hacen que deban tenerse en cuenta, con carácter general, algunos aspectos relevantes en relación al mantenimiento del valor de evidencia de los documentos a largo plazo. En este curso, se pretende identificar, analizar y dar pautas, en cuanto a e-Administración, en relación a los siguientes aspectos: * Aspecto legal: nueva normativa, firma electrónica, registro telemático. * Aspecto organizativo: back office. Para que toda entidad pueda avanzar y pueda facilitar cualquier tramitación a la ciudadanía (a través de internet, móviles, etc.) antes de nada debe saber cómo se desarrollan sus funciones dentro de la propia entidad: qué es lo que hace, cómo y para qué. En la Administración, todo esto se materializa en documentos y expedientes. Hay que saber cómo gestionarlos, y además, ahora con la introducción de documentos electrónicos (en cuanto a soportes, conservación, migraciones, etc.), es necesaria la incorporación de criterios unificados. * Aspecto tecnológico: cómo utilizar la mejora tecnológica, a favor de este profundo cambio. Qué tecnología se puede utilizar y con qué fin.

1. ASPECTO LEGAL (5 horas) 1.1. Régimen jurídico de la Administración electrónica 1.2. Firma electrónica 1.3. Protección de datos de carácter personal 1.4. Otra legislación sectorial 1.5. Legislación europea 2. ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA (7’5 horas) 2.1. La administración electrónica. Cuestiones generales. Estado de la administración electrónica en España. Los planes estratégicos en administración electrónica en las Comunidades Autónomas. Iniciativas europeas. 2.2. Experiencias. Administración General del Estado. Comunidades Autónomas. Administración local. 3. LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: CLAVES PARA SU GESTIÓN (15 horas) 3.1. Impacto organizativo 3.2. El documento electrónico 3.3. El documento electrónico en un sistema de gestión de documentos 3.4. El papel de los metadatos 3.5. Los procesos de gestión como elemento clave 3.6. Hacia un modelo de gestión documental en las organizaciones: la norma ISO 15489 (2001), de gestión de documentos 3.7. Los principales retos y los problemas de la gestión 4. LOS REQUISITOS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS (7,5 horas) 4.1. Los modelos de requisitos 4.2. Fundamentos de los requisitos de un sistema de gestión de documentos. 4.3. Los requisitos de MoReq2 4.4. Los requisitos funcionales del Consejo Internacional de Archivos 5. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS (7,5 horas) 5.1. La imagen digital. Conceptos básicos paral la digitalización del patrimonio documental: del ibro al píxel 5.2. Infraestructura técnica 5.3. Rtos ante el documento a digitalizar: análisis, usos y soluciones. 5.4. Formatos: TIFF, JPEG/JPEG2000, PDF, Musid, DJVU 5.5. La Captura. 5.6. La difusión. 6. CONSERVACIÓN A LARGO PLAZO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (7,5 horas) 6.1. La normalización internacional: la norma ISO 18492, de conservación a largo plazo. 6.2. Fines de una estrategia de conservación a largo plazo 6.3. Elementos de una estrategia de conservación a largo plazo 6.4. Desarrollo de una estrategia de preservación a largo plazo electrónica 6.5. Programas nacionales de documentos electrónicos y otras publicaciones de referencia: Australia, Holanda, Francia, Sudáfrica, Reino Unido, Estados Unidos